1. Не ходить на некоторые встречи.
Совещания, собрания, встречи — это просто кладезь потраченного времени в большей степени непродуктивно. Так что надо от чего-то отказываться, или попытаться что-то поменять «в конструкции».
2. Научиться говорить «Нет».
Говорить «нет» сложно, но нужно, так как это помогает экономить кучу времени.
3. Не делать лишней работы.
Кажется, что если вы будете проявлять инициативу, то все будут довольны. На самом деле это не так. Мало того, что инициатива наказуема, так еще и окажется, что это было совсем не то, что нужно. Так что каждый раз, делая что-то еще, стоит подумать – может оно лишнее?
4. Ставить реалистичные планы и конечных сроков.
Зачастую мы пытаемся «впихнуть невпихуемое» в короткий отрезок времени. И когда осознаем, что оно таки не влезает, начинаем пытаться его закончить в ущерб себе, своим желаниям, да и в принципе возможностям. А почему бы просто не отложить? Перенести срок чуть дальше? Навряд ли кто-то сильно пострадает.
5. Убрать все отвлекающие факторы.
Речь идет о твиттерах, фейсбуках, а еще о тоннах почты, которая приходит каждую минуту. Отключаемся от интернета – и работаем только для себя. Поверьте, производительность вырастает не то что в 2 раза, а значительно больше. Кто-то может возразить, что приходящие письма – не отвлекают. Но я знаю, что многие, даже выделив отдельное время на прочтение почты, если видят сообщение о пришедшем письме, будут умирать от любопытства, пока не прочтут письмо. И это отвлекающий фактор.
6. Составить список задач.
Если в него попадают только нужные действия, то лишние задачи не будут отвлекать.
7. Делать перерывы.
Знайте, если вы уже 2 часа без перерыва работаете над одной и той же задачей, то к концу второго часа ваша продуктивность значительно снижаете. И чем дальше, тем больше она будет падать.
8. Бороться с прокрастинацией.
Иногда лучше посидеть 5-10 минут ничего (абсолютно ничего!) не делая и ни о чем не думая. Очень вероятно, что ваша совесть заговорит – и очень захочется быстренько что-то сделать.
|
Вам понравилась статья? Тогда подпишитесь на обновления, чтобы не пропускать свежие материалы и сразу же их получать на электронную почту! |